1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken: Hofmans Consulting bv (BE0842.325.828) en Notedopje nv (BE0459.160.287).
Voor al uw vragen over privacy kunt u terecht bij Johan Hofmans via info@hofmans.be.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor zover dit nodig is voor onze dienstverlening. Hieronder vindt u een overzicht van de doelen en de juridische gronden:
-
Klantenbeheer en uitvoering van opdrachten:
Om onze diensten te kunnen leveren, communiceren we met u en houden we een klantdossier bij.
Gegevens: Naam, adres, e-mail, telefoon, projectgegevens.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst. -
Facturatie en boekhouding:
Wij zijn wettelijk verplicht om facturen op te stellen en een boekhouding te voeren.
Gegevens: Identificatiegegevens, BTW-nummer, betalingsgegevens.
Grondslag: Wettelijke verplichting. -
Communicatie en Nieuwsbrieven:
Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten of toekomstige updates. U kunt zich hier op elk moment voor uitschrijven.
Grondslag: Toestemming (nieuwe contacten) of Gerechtvaardigd Belang (bestaande klanten). -
Camerabewaking:
Op onze locaties kan camerabewaking aanwezig zijn voor veiligheidsdoeleinden.
Bekijk hier ons specifiek Camerabeleid.
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij hechten veel belang aan vertrouwelijkheid. Uw gegevens worden niet verkocht of zomaar gedeeld met derden. De enige externe partijen die toegang kunnen krijgen tot (een deel van) uw gegevens zijn:
- Onze boekhouder (voor de verwerking van facturen en fiscale aangiften).
- IT-dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze technische werking (zoals hosting van de website of e-mail), onder strikte beveiligingsvoorwaarden.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
- Boekhoudkundige stukken: 7 jaar (wettelijke termijn).
- Klantdossiers: Zolang de samenwerking loopt en zolang dit nuttig is voor eventuele nazorg of garantie.
- Camerabeelden: Maximaal 1 maand (zie camerabeleid).
5. Sociale Media
Op onze website kunnen links staan naar sociale media (zoals LinkedIn). Wanneer u op deze links klikt, wordt u doorverwezen naar de platforms van deze derden. Wij hebben geen invloed op hoe zij met uw gegevens omgaan en raden u aan hun privacyverklaringen te raadplegen.
6. Beveiliging
Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. De toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot de bestuurder (Johan Hofmans) en de hierboven genoemde vertrouwenspersonen (boekhouder).
7. Uw rechten
Conform de GDPR (AVG) wetgeving heeft u het recht om:
- Uw gegevens in te zien en te laten corrigeren.
- Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid), voor zover dit niet strijdig is met onze wettelijke bewaarplichten.
- Uw toestemming voor verwerking in te trekken.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@hofmans.be.
Klachten?
Mocht u van mening zijn dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.